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TKWork

Zeiterfassung – bitte anmelden

Dashboard

👥
Mitarbeiter aktiv
Gesamt
Heute anwesend
— in Pause
✏️
Korrekturen offen
Bitte genehmigen
🏖️
Urlaubsanträge offen
Wartet auf HR
Live-Status
● Live
MitarbeiterLetzte BuchungStatus
Lade…
Offene Korrekturen
MitarbeiterZeitAktion
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Wochenbericht Status
Automatischer Versand: Freitag 17:00 Uhr
Berichts-Endpunkt /api/reports ist in Phase 7 geplant.
Mitarbeiter
Mitarbeiter Rolle Standort Urlaub Rest Aktionen
Lade Mitarbeiter…
Standorte
NameAdresseBundeslandMitarbeiterStandardAktion
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Vertragsmodelle
40h
Vollzeit
8h/Tag · Mo–Fr
7 Mitarbeiter
30h
Teilzeit 75%
6h/Tag · Mo–Fr
3 Mitarbeiter
20h
Teilzeit 50%
4h/Tag · Mo–Fr
2 Mitarbeiter
Stundenkonto aller Mitarbeiter
Stundenkonten
bis
MitarbeiterVertragSollIstSaldoUrlaub RestStatus
Lade…
Neuen Vertrag anlegen
Mitarbeiter-Vertrag
Bei Standard-Modellen automatisch gesetzt
Gesetzliches Minimum: 20 Tage bei 5-Tage-Woche (BUrlG). Für individuelle Verträge auch 0 möglich (z.B. Minijob ohne Urlaubsanspruch). Leer = 0.
Leer = aktuell gültig
Ein bestehender offener Vertrag des Mitarbeiters wird automatisch zum Tag davor abgeschlossen.
Aktive Verträge
Verträge
MitarbeiterModellStd/WoUrlaub/JahrGültig abGültig bisAktion
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Lade…
Manuelle Zeitkorrektur (Admin)
Der Antrag muss noch via "Genehmigen" links bestätigt werden, dann wird ein time_entry erzeugt.
Offene Anträge
MitarbeiterTypVonBisTageAktion
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Urlaubsstand Mitarbeiter
MitarbeiterAnspruchRest
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Abwesenheit für Mitarbeiter eintragen (Admin)
Neue Abwesenheit anlegen
📅 Bitte Zeitraum auswählen
Bei direkter Genehmigung wird der Urlaubsrest des Mitarbeiters bei Typ "Urlaub" sofort reduziert.
Urlaubskonten
Resturlaub verfällt zum 31.12. Wird ein Übertrag bewilligt, muss er bis zum 31.03. genommen sein — danach verfällt er ebenfalls. Beim Abbuchen wird zuerst der übertragene Rest verbraucht, damit keine befristeten Tage verfallen, solange noch reguläre vorhanden sind.
MitarbeiterAnspruchKorrektur Übertragverfällt amgenommen RestÜbertragsantrag
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Jahresabschluss
Der Abschluss schreibt den Verfall fest und trägt bewilligte Überträge ins Folgejahr ein. Er läuft normalerweise von selbst in der Nacht zum 1. Januar — hier lässt er sich von Hand anstoßen, etwa nach einer Datenübernahme. Ein bereits abgeschlossenes Jahr bleibt unberührt.
Zeiterfassung –
MitarbeiterVertragMoDiMiDoFrSaSoSollIstDiff
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📊
Soll-Stunden Zeitraum
Ist-Stunden Zeitraum
⚖️
Saldo
🏖️
Urlaubstage genommen
Berichts-Zeitraum & Export
Vorschau
Mitarbeiter Vertrag Soll Ist Saldo Urlaub Krank Sonst. Urlaub Rest Korr.
Lade…
Heute Feiertag Urlaub / Abwesenheit mehrere Mitarbeiter Sa/So = Wochenende
Feiertage
DatumWochentagFeiertagBundeslandAktion
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Feiertag hinzufügen
Seeds enthalten alle gesetzlichen DE-Feiertage 2025/26 — hier kannst du betriebliche/zusätzliche eintragen.
Anwesend
In Pause
Abwesend (Urlaub/Krank)
Nicht eingestempelt
Live-Status aller Mitarbeiter
Mitarbeiter Status Letzte Buchung Seit Heute (Std) Standort
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Buchungen
Foto Zeitpunkt Mitarbeiter Buchung Quelle Terminal
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Terminals
Name Standort Status Letzter Heartbeat Firmware IP Theme Token Aktion
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RFID-Karte anlernen
Nach dem Starten: Karte am gewählten Terminal binnen 60 Sekunden auflegen. Bestehende UID des Mitarbeiters wird überschrieben.
CSV-Import1. Vorbereitung
CSV-Datei hierher ziehen oder klicken
UTF-8, max. 10 MB / 5000 Zeilen
Übernahme aus TimeTac keine Datei
Exportieren Sie in TimeTac den gewünschten Bericht als CSV — Mitarbeiter, Zeitaufzeichnungen, Abwesenheiten oder Urlaubsstände. Die Spalten müssen nicht umbenannt werden: sie werden erkannt und vor der Übernahme angezeigt. Zeitaufzeichnungen mit mehreren Zeilen pro Tag werden zu einer Stempelfolge zusammengesetzt.
TimeTac-CSV hierher ziehen oder klicken
Trennzeichen wird automatisch erkannt
CSV-Spalten
Spalte (CSV)PflichtBeispiel
Konfigurierte Verzeichnisdienste
Name Typ Aktiv Letzter Test Status Aktion
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Audit-Log
Zeit Aktion Benutzer Entity Details IP
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Lizenz-Status
Edition
Mitarbeiter belegt
Frei
Aktivierte Lizenzen
Edition Kunde Seats Ausgestellt Gültig bis Aktion
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Lizenzschlüssel aktivieren
Den Schlüssel hast du von IT-Bernau.de erhalten. Komplett kopieren — eine Zeile, keine Leerzeichen.

Editionen:
Klein: bis 5 Mitarbeiter
Standard: bis 6 Mitarbeiter
Addon: zusätzliche Mitarbeiter (mehrfach aktivierbar)
Unlimited: unbegrenzte Mitarbeiter

Lizenz benötigt? info@it-bernau.de
Terminal-Einstellungen

PIN-Anmeldung am Terminal

Mitarbeiter können sich zusätzlich per PIN anmelden

RFID-Anmeldung

Standard-Anmeldung via RFID-Karte

Foto bei Buchung

Kamerafoto wird bei jeder Buchung gespeichert

Mitarbeiter-Portal Einstellungen

Kommen/Gehen im Web-Portal

Mitarbeiter können sich im Browser ein-/ausstempeln

Zeitkorrekturen beantragen

Mitarbeiter dürfen Korrekturen einreichen

Stundenkonto sichtbar

MA sehen ihr eigenes Stundenkonto

Urlaubsanträge im Portal

MA können Urlaub direkt im Portal beantragen

Standort-Prüfung (Geo)

Web-Buchungen nur aus definiertem Umkreis

Foto beim Stempeln im Portal

Beim Buchen im Browser wird die Kamera geöffnet

Buchungsfotos
Buchungsfotos zeigen Personen bei der Arbeit. Sie werden getrennt von den übrigen Bildern abgelegt, sind nur angemeldet abrufbar und werden nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht.

Ohne Foto keine Buchung

Ist die Kamera nicht verfügbar, wird nicht gebucht

Urlaub

Resturlaub verfällt zum 31.12.

Nicht genommener Urlaub verfällt mit dem Jahresende

Übertrag auf Antrag

Mitarbeiter können Resturlaub ins Folgejahr übertragen lassen

Anspruch bei Ein-/Austritt zwölfteln

Wer im Laufe des Jahres kommt oder geht, bekommt anteilig

Überstunden & mobiles Arbeiten

Überstundenabbau

Guthaben kann als Freizeit abgebaut werden

Mobiles Arbeiten pauschal anrechnen

Ohne Stempeln zählt ein fester Wert je Tag

Selbst eintragen

Mitarbeiter dürfen mobiles Arbeiten selbst melden

Firmeneinstellungen
Wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter keinem Standort zugewiesen ist.
Lizenz & Support
ProduktTKWork
Version0.1.0
LizenzOn-Premise
EntwicklerIT-Bernau.de
IT-Bernau.de Support
📞 0170 / 760 9131
✉️ info@it-bernau.de